Podio-Buchungen nach Shopify
Die Podio-Integration macht Buchungen in Podio zu Bestellungen in Shopify, sendet Stornierungen zurück an Podio und löst die Rechnung in Tripletex aus, wenn die Miete geliefert wurde, nicht wenn sie gebucht wurde. Sie läuft als Make.com-Abläufe in Ihrem eigenen Konto, mit Zahlungslink, Versandetikett über Profrakt und Abgleich der E-Mail-Adresse.
- 01 podio → shopify
Buchung → Bestellentwurf + Zahlungslink · Echtzeit - 02 shopify → podio
Stornierung · Echtzeit - 03 podio → tripletex
Rechnung 72 h nach Lieferung · täglich
Was es ist
Podio ist ein flexibles Arbeitswerkzeug, das als Buchungssystem genutzt wird. Shopify ist die Zahlung und der Eingang zur Buchhaltung. Der Ablauf hält beide im Takt.
Warum es wichtig ist
Vermietung folgt nicht dem Rhythmus des Checkouts. Zahlung, Lieferung und Rechnungsstellung passieren an verschiedenen Tagen, und jeder Schritt muss das richtige System treffen.
Was fließt
| Daten | Richtung | Wann | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Buchung → Bestellentwurf + Zahlungslink | podio → shopify | Echtzeit | |
| Stornierung | shopify → podio | Echtzeit | |
| Rechnung 72 h nach Lieferung | podio → tripletex | täglich |
So setzen wir es um
- 01AnalyseWas zwischen Shopify und Podio fließen soll, welches System wofür die führende Quelle ist, und was bei Fehlern passiert. Ein Arbeitstermin.
- 02EinrichtungAnbindung in Ihrem eigenen Konto, Mapping der Felder und Testdaten durch den gesamten Ablauf.
- 03Test mit echten DatenDie ersten Bestellungen oder Produkte werden manuell verfolgt, bevor wir alles einschalten.
- 04Go-live und ÜberwachungWir begleiten die ersten Wochen. Fehler werden mit Verweis auf die Bestellung gemeldet.
Häufige Fragen
Gehört die Integration zu Podio uns selbst?
+–
Ja. Make.com-Szenarien liegen in Ihrem Konto, und Code wird mit Quellcode geliefert. Wir betreiben die Integration auf Wunsch, aber Sie sind nicht an uns gebunden.
Was passiert, wenn ein Lauf fehlschlägt?
+–
Jeder Lauf liegt mit Ein- und Ausgabedaten in der Historie. Fehler werden mit Referenz gemeldet, und wir räumen gemeinsam auf. Ein automatisches Rollback gibt es nicht, und das sagen wir offen.
Können wir mit Buchungen anfangen und später erweitern?
+–
Ja. Die meisten starten mit einem Ablauf, zum Beispiel Bestellungen, und ergänzen Lager oder Kunden danach.
Wie lange dauert die Einrichtung?
+–
Make.com-Abläufe werden innerhalb von Tagen geliefert, sobald die Analyse abgeschlossen ist. Eigener Code dauert länger, und wir nennen Ihnen nach dem ersten Gespräch einen Zeitplan.
- Profrakt-Integration für ShopifyDie Profrakt-Integration bestellt ein Versandetikett bei Profrakt, sobald eine Bestellung oder Buchung bereit ist, und schreibt die Sendungsnummer zurück auf die Sendung. Sie läuft als Make.com-Fluss und kann aus Shopify ausgelöst werden, oder aus einem anderen System wie Podio, wenn die Mietware versendet werden soll, nicht wenn sie bestellt wird.
- Tripletex-Integration für ShopifyDie Tripletex-Integration sendet bezahlte Shopify-Bestellungen als Auftrag und Rechnung mit Kunde, Versand und MwSt. an Tripletex, pro Bestellung oder als monatlichen Sammelbeleg. Erstattungen werden zur Gutschrift. Der Fluss ist einseitig: Shopify ist Verkaufskanal, Tripletex ist Buchhaltung, das Lager bleibt in Shopify. Sie läuft als Make.com-Szenario in Ihrem Konto, und Rechnungen werden erst versendet, wenn die Buchhaltung sie geprüft hat.
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- Buchung und anderesWenn der Verkauf woanders beginnt als im Checkout. Buchungen aus Podio und IZY werden zu Shopify-Bestellungen, Nutzer werden in Moodle angelegt, sobald ein Kurs gekauft ist, und Formulare landen in Google Sheets. Make.com-Abläufe, die leicht zu lesen und zu ändern sind, in Ihrem eigenen Konto.
- Shopify verbunden mit den Systemen, die Sie bereits nutzenEine Shopify-Integration verbindet den Onlineshop mit den Systemen, die den Rest des Unternehmens steuern: Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Lager, Versand, Zahlung und Marketing. Wir bauen sie in Make.com, wenn der Ablauf sichtbar und leicht änderbar sein soll, und als eigenen Code, wenn Volumen oder Logik es erfordern. Dokumentierter Datenfluss, und Sie besitzen das Szenario in Ihrem eigenen Konto.
- Shopify-Migration