Tripletex-Integration für Shopify
Die Tripletex-Integration sendet bezahlte Shopify-Bestellungen als Auftrag und Rechnung mit Kunde, Versand und MwSt. an Tripletex, pro Bestellung oder als monatlichen Sammelbeleg. Erstattungen werden zur Gutschrift. Der Fluss ist einseitig: Shopify ist Verkaufskanal, Tripletex ist Buchhaltung, das Lager bleibt in Shopify. Sie läuft als Make.com-Szenario in Ihrem Konto, und Rechnungen werden erst versendet, wenn die Buchhaltung sie geprüft hat.
- 01 shopify → tripletex
Bestellung + Kunde · Echtzeit - 02 shopify → tripletex
Rechnung wird erstellt, nicht versendet · Echtzeit - 03 shopify → tripletex
Erstattung → Gutschrift · Echtzeit - 04 shopify → tripletex
Sammelbeleg · monatlich, optional
Was es ist
Tripletex ist ein norwegisches cloudbasiertes Buchhaltungssystem für kleine und mittlere Unternehmen. Die Integration macht Shopify zum Verkaufskanal und Tripletex zur Buchhaltung, sodass niemand Bestellungen manuell erfasst. Kunden und Produkte werden in Tripletex beim ersten Auftreten angelegt und danach wiederverwendet. Die Kundensuche läuft über die E-Mail-Adresse für B2C und die Organisationsnummer für B2B.
Warum es wichtig ist
Die manuelle Verbuchung von Onlineshop-Bestellungen ist die häufigste Quelle für Abweichungen in der Umsatzsteuermeldung. Mit der Integration erhält die Buchhaltung jeden Tag die richtige Grundlage, mit der Shopify-Bestellnummer als Referenz auf jeder Rechnung und Gutschrift. Die Rechnung wird erstellt, aber nicht automatisch versendet, sodass die Buchhaltung die Kontrolle behält.
Was fließt
| Daten | Richtung | Wann | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Bestellung + Kunde | shopify → tripletex | Echtzeit | |
| Rechnung wird erstellt, nicht versendet | shopify → tripletex | Echtzeit | |
| Erstattung → Gutschrift | shopify → tripletex | Echtzeit | |
| Sammelbeleg | shopify → tripletex | monatlich, optional | |
| Lager | — | — | Nicht enthalten. Shopify ist führend, oder Omnium, wenn Sie ein OMS brauchen |
| Zahlungsstatus zurück | — | — | Nicht enthalten. Shopify-Bestellungen sind bereits bezahlt, wenn sie übertragen werden |
So setzen wir es um
- 01AnalyseKontenplan, MwSt.-Codes, Kundengruppen, und ob Sie eine Rechnung pro Bestellung oder einen monatlichen Sammelbeleg wollen. Ein Arbeitstermin mit der Buchhaltung.
- 02Einrichtung in Make.comAPI-Token aus Tripletex, Anbindung in Ihrem Make-Konto, Szenario aus unserer Vorlage mit Kunden- und Produktsuche.
- 03Test mit echten BestellungenDie ersten Bestellungen durch den gesamten Fluss. Die Buchhaltung gibt die Rechnungen frei, bevor sie versendet werden.
- 04Go-live und ÜberwachungWir begleiten die ersten Wochen. Fehlgeschlagene Läufe sind im Make-Verlauf sichtbar und werden mit Bestellnummer gemeldet.
Häufige Fragen
Können wir stattdessen die eigene Shopify-App von Tripletex nutzen?
+–
Ja, für einfache B2C-Shops. Unsere Integration ist für Sie, wenn Sie Sammelbelege, B2B-Rechnungen mit Organisationsnummer, EDI über Omnium, eigenes Mapping von MwSt. und Konten oder eine Fakturierung brauchen, die von etwas anderem als dem Checkout ausgelöst wird.
Gleichen Sie das Lager von Tripletex nach Shopify ab?
+–
Nein. Shopify ist in dieser Integration führend für das Lager. Brauchen Sie Lagerverwaltung über mehrere Kanäle, sind Omnium oder Holio das richtige Werkzeug, und die binden wir an.
Werden die Rechnungen automatisch an den Kunden versendet?
+–
Nein. Die Rechnung wird in Tripletex erstellt, und die Buchhaltung versendet sie oder richtet den eigenen Versand von Tripletex ein. Das ist eine bewusste Entscheidung.
Gehört uns das Make.com-Szenario?
+–
Ja. Das Szenario und die Verbindungen liegen in Ihrem Make-Konto. Wir betreiben es auf Wunsch, aber Sie sind nicht gebunden.
- 24SevenOffice- und Finago-Integration für ShopifyDie 24SevenOffice-Integration erstellt für jede bezahlte Shopify-Bestellung eine Rechnung in 24SevenOffice, mit Kunde, Positionen, Versand und Verkaufsart, und registriert die Zahlung auf die Zahlungsart, mit der die Bestellung bezahlt wurde. Erstattungen in Shopify werden zu Gutschriften. Der Ablauf läuft nur in eine Richtung, als Make.com-Szenario in Ihrem eigenen Konto, mit REST für Rechnungen und SOAP für die Zahlungsregistrierung.
- PowerOffice Go-Integration für ShopifyDie PowerOffice Go-Integration bucht Shopify-Verkäufe als Buchungsjournal in PowerOffice Go, verteilt auf Erlöskonto pro Land und Verrechnungskonto pro Zahlungsart, statt einer Rechnung pro Kunde. Erstattungen werden als Gegenbuchungen erfasst. Sie passt zu B2C-Shops, deren Steuerberater saubere, gesammelte Belege möchte, und läuft als Make.com-Szenario in Ihrem Konto, pro Woche oder pro Monat.
- Omnium-Integration für ShopifyDie Omnium-Integration macht Omnium zum Bestell- und Lagersystem für Shopify: Bestellungen gehen in Omnium ein, Lagerbestand pro Standort kommt zurück nach Shopify, und Produkte können aus Omnium veröffentlicht werden. EDI-Bestellungen von Coop, XXL und Sport Holding werden in Omnium empfangen und mit GLN und Skonto an Tripletex weitergeleitet. Wir richten den Omnium-Shopify-Konnektor ein und bauen den EDI-Ablauf in Make.com.
Nutzen Sie heute Tripletex?
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- ERP und BuchhaltungEine Buchhaltungsintegration überträgt bezahlte Bestellungen aus Shopify als Rechnung, Verkaufsbeleg oder Buchungsjournal in das Buchhaltungssystem, mit Kunde, MwSt. und Versand auf dem richtigen Konto. Erstattungen werden zu Gutschriften. Wir betreiben das heute mit Tripletex, 24SevenOffice, PowerOffice Go und Fiken, als Make.com-Szenarien in Ihrem eigenen Konto. Rechnungen werden erst versendet, wenn die Buchhaltung sie gesehen hat.
- Shopify verbunden mit den Systemen, die Sie bereits nutzenEine Shopify-Integration verbindet den Onlineshop mit den Systemen, die den Rest des Unternehmens steuern: Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Lager, Versand, Zahlung und Marketing. Wir bauen sie in Make.com, wenn der Ablauf sichtbar und leicht änderbar sein soll, und als eigenen Code, wenn Volumen oder Logik es erfordern. Dokumentierter Datenfluss, und Sie besitzen das Szenario in Ihrem eigenen Konto.
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