Tripletex-integration för Shopify
Tripletex-integrationen skickar betalda Shopify-order till Tripletex som order och faktura med kund, frakt och moms, antingen per order eller som samlingsverifikat per månad. Återbetalningar i Shopify blir kreditnota. Flödet är enkelriktat: Shopify är säljkanal, Tripletex är bokföring, och lagret styrs i Shopify. Den körs som Make.com-scenario i ert eget konto, och fakturor skickas inte förrän redovisningskonsulten har sett dem.
- 01 shopify → tripletex
order + kund · realtid - 02 shopify → tripletex
faktura skapas, skickas inte · realtid - 03 shopify → tripletex
återbetalning → kreditnota · realtid - 04 shopify → tripletex
samlingsverifikat · månadsvis, valfritt
Vad det är
Tripletex är ett norskt molnbaserat bokföringssystem för små och medelstora företag. Integrationen gör Shopify till säljkanal och Tripletex till bokföring, så att ingen knappar in order manuellt. Kunder och produkter skapas i Tripletex första gången de dyker upp, och återanvänds därefter. Kunduppslag sker på e-post för B2C och organisationsnummer för B2B.
Varför det spelar roll
Manuell bokföring av webbutiksorder är den vanligaste källan till avvikelser i momsdeklarationen. Med integrationen får redovisningskonsulten rätt underlag varje dag, med Shopify-ordernummer som referens på varje faktura och kreditnota. Fakturan skapas, men skickas inte automatiskt, så redovisningskonsulten behåller kontrollen.
Vad som flödar
| Data | Riktning | När | Anmärkning |
|---|---|---|---|
| order + kund | shopify → tripletex | realtid | |
| faktura skapas, skickas inte | shopify → tripletex | realtid | |
| återbetalning → kreditnota | shopify → tripletex | realtid | |
| samlingsverifikat | shopify → tripletex | månadsvis, valfritt | |
| Lager | — | — | Ingår inte. Shopify är master, eller Omnium om ni behöver ett OMS |
| Betalstatus tillbaka | — | — | Ingår inte. Shopify-order är redan betalda när de skickas |
Så implementerar vi
- 01KartläggningKontoplan, momskoder, kundgrupper, och om ni vill ha faktura per order eller samlingsverifikat per månad. Ett arbetspass med redovisningskonsulten.
- 02Uppsättning i Make.comAPI-token från Tripletex, anslutning i ert Make-konto, scenario från vår mall med kund- och produktuppslag.
- 03Test på riktiga orderDe första orderna genom hela flödet. Redovisningskonsulten godkänner fakturorna innan de skickas.
- 04Go-live och övervakningVi följer de första veckorna. Misslyckade körningar syns i Make-historiken och flaggas med ordernummer.
Vanliga frågor
Kan vi använda Tripletex egen Shopify-app istället?
+–
Ja, för enkla B2C-butiker. Vår integration är för er som behöver samlingsverifikat, B2B-faktura med org.nr, EDI via Omnium, egen mappning av moms och konto, eller fakturering som utlöses av något annat än kassan.
Synkar ni lager från Tripletex till Shopify?
+–
Nej. Shopify är master för lager i den här integrationen. Behöver ni lagerstyrning över flera kanaler är Omnium eller Holio rätt verktyg, och dem kopplar vi in.
Skickas fakturorna automatiskt till kunden?
+–
Nej. Fakturan skapas i Tripletex, och redovisningskonsulten skickar den, eller sätter upp Tripletex eget utskick. Det är ett medvetet val.
Äger vi Make.com-scenariot?
+–
Ja. Scenariot och anslutningarna ligger i ert Make-konto. Vi driftar om ni vill, men ni är inte låsta.
- 24SevenOffice- och Finago-integration för Shopify24SevenOffice-integrationen skapar en faktura i 24SevenOffice för varje betald Shopify-order, med kund, rader, frakt och rätt försäljningstyp, och registrerar betalningen mot det betalsätt ordern betalades med. Återbetalningar i Shopify blir kreditnotor. Flödet går en väg från Shopify och körs som Make.com-scenario i ditt eget konto, med REST för faktura och SOAP för betalningsregistrering.
- PowerOffice Go-integration för ShopifyPowerOffice Go-integrationen bokför Shopify-försäljning som en verifikationsjournal i PowerOffice Go, fördelad på intäktskonto per land och avräkningskonto per betalsätt, i stället för en faktura per kund. Återbetalningar bokförs som motbokningar. Den passar B2C-butiker där redovisningskonsulten vill ha rena, samlade verifikationer, och körs som ett Make.com-scenario i ert konto, per vecka eller per månad.
- Omnium-integration för ShopifyOmnium-integrationen gör Omnium till order- och lagersystem för Shopify: ordrar går in i Omnium, lager per plats kommer tillbaka till Shopify, och produkter kan publiceras från Omnium. EDI-ordrar från Coop, XXL och Sport Holding tas emot i Omnium och skickas vidare till Tripletex med GLN och kassarabatt. Vi sätter upp Omniums Shopify-konnektor och bygger EDI-flödet i Make.com.
Kör ni Tripletex idag?
Berätta vilka system ni har, så får ni metod, dataflöde och tidsplan inom två arbetsdagar.
- ERP och ekonomiEn ekonomiintegration flyttar betalda order från Shopify till ekonomisystemet som faktura, försäljningsverifikat eller verifikationsjournal, med kund, moms och frakt på rätt konto. Återbetalningar blir kreditnotor. Vi kör detta i dag mot Tripletex, 24SevenOffice, PowerOffice Go och Fiken, som Make.com-scenarier i ditt eget konto. Fakturor skickas inte förrän redovisningskonsulten har sett dem.
- Shopify kopplat till systemen du redan använderEn Shopify-integration kopplar webbutiken till systemen som driver resten av företaget: ekonomi, orderhantering, lager, frakt, betalning och marknadsföring. Vi bygger dem i Make.com när flödet ska vara synligt och enkelt att ändra, och som egen kod när volym eller logik kräver det. Dokumenterat dataflöde, och du äger scenariot i ditt eget konto.
- Alla paket