Podio-bookinger til Shopify
Podio-integrationen gør bookinger i Podio til ordrer i Shopify, sender annulleringer tilbage til Podio og udløser faktura i Tripletex, når lejen er leveret, ikke når den er bestilt. Den kører som Make.com-flows med betalingslink, fragtlabel via Profrakt og opslag på e-mail, så kunden genkendes på tværs af systemerne.
- 01 podio → shopify
booking → draft order + betalingslink · realtid - 02 shopify → podio
annullering · realtid - 03 podio → tripletex
faktura 72 timer efter levering · dagligt
Hvad det er
Podio er et fleksibelt arbejdsværktøj, der bruges som bookingsystem. Shopify er betalingen og indgangen til regnskabet. Flowet holder dem i takt.
Hvorfor det betyder noget
Udlejning følger ikke checkoutets rytme. Betaling, levering og fakturering sker på forskellige dage, og hvert trin skal ramme det rigtige system.
Hvad der flyder
| Data | Retning | Hvornår | Bemærkning |
|---|---|---|---|
| booking → draft order + betalingslink | podio → shopify | realtid | |
| annullering | shopify → podio | realtid | |
| faktura 72 timer efter levering | podio → tripletex | dagligt |
Sådan implementerer vi
- 01KortlægningHvad der skal flyde mellem Shopify og Podio, hvilket system der er facit for hvad, og hvad der sker ved fejl. Én arbejdssession.
- 02OpsætningForbindelse i jeres egen konto, mapping af felter og testdata gennem hele flowet.
- 03Test på rigtige dataDe første ordrer eller produkter følges manuelt, før vi slår alt til.
- 04Go-live og overvågningVi følger de første uger. Fejl flages med reference til ordren.
Ofte stillede spørgsmål
Ejer vi integrationen til Podio selv?
+–
Ja. Make.com-scenarier ligger i jeres konto, og kode leveres med kildekode. Vi drifter den, hvis I vil, men I er ikke låst til os.
Hvad sker der, når en kørsel fejler?
+–
Hver kørsel ligger i historikken med ind- og uddata. Fejl flages med reference, og vi rydder op sammen. Der findes ingen automatisk tilbagerulning, og det siger vi ligeud.
Kan vi starte med booking og udvide senere?
+–
Ja. De fleste starter med ét flow, for eksempel ordrer, og tilføjer lager eller kunder bagefter.
Hvor lang tid tager opsætningen?
+–
Make.com-flows leveres på dage, når kortlægningen er gjort. Egen kode tager længere tid, og vi giver en tidsplan efter den første samtale.
- Profrakt-integration til ShopifyProfrakt-integrationen bestiller fragtlabel fra Profrakt, når en ordre eller booking er klar, og lægger trackingnummeret tilbage på forsendelsen. Den kører som Make.com-flow og kan udløses fra Shopify eller fra et andet system som Podio, når lejen skal sendes, ikke når den bestilles.
- Tripletex-integration til ShopifyTripletex-integrationen sender betalte Shopify-ordrer til Tripletex som ordre og faktura med kunde, fragt og moms, enten pr. ordre eller som samlebilag pr. måned. Refusioner i Shopify bliver kreditnotaer. Flowet går én vej: Shopify er salgskanal, Tripletex er regnskab, og lageret styres i Shopify. Den kører som Make.com-scenarie i jeres konto, og fakturaer sendes ikke, før bogholderen har set dem.
Kører I Podio i dag?
Fortæl os, hvilke systemer I har, så får I metode, dataflow og tidsplan inden for to arbejdsdage.
- Booking og andetNår salget starter et andet sted end i kassen. Bookinger fra Podio og IZY bliver til Shopify-ordrer, brugere oprettes i Moodle, når et kursus er købt, og formularer havner i Google Sheets. Make.com-flows, der er nemme at læse og ændre.
- Shopify koblet til de systemer, I allerede brugerEn Shopify-integration forbinder webshoppen med de systemer, der driver resten af virksomheden: regnskab, ordrehåndtering, lager, fragt, betaling og markedsføring. Vi bygger dem i Make.com, når flowet skal være synligt og nemt at ændre, og som egen kode, når volumen eller logik kræver det. Dokumenteret dataflow, og I ejer scenariet i jeres egen konto.
- Shopify-migrering