Tripletex-integration til Shopify
Tripletex-integrationen sender betalte Shopify-ordrer til Tripletex som ordre og faktura med kunde, fragt og moms, enten pr. ordre eller som samlebilag pr. måned. Refusioner i Shopify bliver kreditnotaer. Flowet går én vej: Shopify er salgskanal, Tripletex er regnskab, og lageret styres i Shopify. Den kører som Make.com-scenarie i jeres konto, og fakturaer sendes ikke, før bogholderen har set dem.
- 01 shopify → tripletex
ordre + kunde · realtid - 02 shopify → tripletex
faktura oprettes, sendes ikke · realtid - 03 shopify → tripletex
refusion → kreditnota · realtid - 04 shopify → tripletex
samlebilag · månedligt, valgfrit
Hvad det er
Tripletex er et norsk cloudbaseret regnskabssystem til små og mellemstore virksomheder. Integrationen gør Shopify til salgskanal og Tripletex til regnskab, så ingen taster ordrer ind. Kunder og produkter oprettes i Tripletex, første gang de dukker op, og genbruges derefter. Kundeopslag sker på e-mail for B2C og organisationsnummer for B2B.
Hvorfor det betyder noget
Manuel bogføring af webshopordrer er den mest almindelige kilde til afvigelser i momsangivelsen. Med integrationen får bogholderen korrekt grundlag hver dag, med Shopify-ordrenummer som reference på hver faktura og kreditnota. Fakturaen oprettes, men sendes ikke automatisk, så bogholderen beholder kontrollen.
Hvad der flyder
| Data | Retning | Hvornår | Bemærkning |
|---|---|---|---|
| ordre + kunde | shopify → tripletex | realtid | |
| faktura oprettes, sendes ikke | shopify → tripletex | realtid | |
| refusion → kreditnota | shopify → tripletex | realtid | |
| samlebilag | shopify → tripletex | månedligt, valgfrit | |
| Lager | — | — | Ikke inkluderet. Shopify er master, eller Omnium hvis I har brug for et OMS |
| Betalingsstatus retur | — | — | Ikke inkluderet. Shopify-ordrer er allerede betalt, når de sendes |
Sådan implementerer vi
- 01KortlægningKontoplan, momskoder, kundegrupper, og om I vil have faktura pr. ordre eller samlebilag pr. måned. Én arbejdssession med bogholderen.
- 02Opsætning i Make.comAPI-token fra Tripletex, tilslutning i jeres Make-konto, scenarie fra vores skabelon med kunde- og produktopslag.
- 03Test på rigtige ordrerDe første ordrer gennem hele flowet. Bogholderen godkender fakturaerne, før de sendes.
- 04Go-live og overvågningVi følger med de første uger. Fejlede kørsler ligger synligt i Make-historikken og meldes med ordrenummer.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi bruge Tripletex' egen Shopify-app i stedet?
+–
Ja, til simple B2C-butikker. Vores integration er til jer, der har brug for samlebilag, B2B-faktura med organisationsnummer, EDI via Omnium, egen mapping af moms og konto, eller fakturering, der udløses af noget andet end kassen.
Synkroniserer I lager fra Tripletex til Shopify?
+–
Nej. Shopify er master for lager i denne integration. Har I brug for lagerstyring på tværs af kanaler, er Omnium eller Holio det rigtige værktøj, og dem kobler vi til.
Sendes fakturaerne automatisk til kunden?
+–
Nej. Fakturaen oprettes i Tripletex, og bogholderen sender den eller sætter Tripletex' egen udsendelse op. Det er et bevidst valg.
Ejer vi Make.com-scenariet?
+–
Ja. Scenariet og tilslutningerne ligger i jeres Make-konto. Vi drifter det, hvis I ønsker, men I er ikke låst.
- 24SevenOffice- og Finago-integration til Shopify24SevenOffice-integrationen opretter en faktura i 24SevenOffice for hver betalt Shopify-ordre, med kunde, linjer, fragt og den rigtige salgstype, og registrerer betalingen mod den betalingsmåde, ordren blev betalt med. Refusioner i Shopify bliver til kreditnotaer. Flowet går én vej fra Shopify og kører som Make.com-scenarie i jeres egen konto, med REST til faktura og SOAP til betalingsregistrering.
- PowerOffice Go-integration til ShopifyPowerOffice Go-integrationen bogfører Shopify-salg som bilagsjournal i PowerOffice Go, fordelt på indtægtskonto pr. land og mellemregningskonto pr. betalingsmetode, i stedet for en faktura pr. kunde. Refusioner bogføres som modposteringer. Den passer til B2C-butikker, hvor bogholderen vil have rene, samlede bilag, og kører som Make.com-scenarie i jeres konto, pr. uge eller pr. måned.
- Omnium-integration til ShopifyOmnium-integrationen gør Omnium til ordre- og lagersystem for Shopify: ordrer går ind i Omnium, lager pr. lokation kommer tilbage til Shopify, og produkter kan publiceres fra Omnium. EDI-ordrer fra Coop, XXL og Sport Holding modtages i Omnium og sendes videre til Tripletex med GLN og kontantrabat. Vi sætter Omniums Shopify-connector op og bygger EDI-flowet i Make.com.
Kører I Tripletex i dag?
Fortæl os, hvilke systemer I har, så får I metode, dataflow og tidsplan inden for to hverdage.
- ERP og økonomiEn regnskabsintegration flytter betalte ordrer fra Shopify til regnskabssystemet som faktura, salgsbilag eller bilagskladde, med kunde, moms og fragt på den rigtige konto. Refusioner bliver til kreditnotaer. Vi kører det i dag mod Tripletex, 24SevenOffice, PowerOffice Go og Fiken, som Make.com-scenarier i jeres egen konto. Fakturaer sendes ikke, før bogholderen har set dem.
- Shopify koblet til de systemer, I allerede brugerEn Shopify-integration forbinder webshoppen med de systemer, der driver resten af virksomheden: regnskab, ordrehåndtering, lager, fragt, betaling og markedsføring. Vi bygger dem i Make.com, når flowet skal være synligt og nemt at ændre, og som egen kode, når volumen eller logik kræver det. Dokumenteret dataflow, og I ejer scenariet i jeres egen konto.
- Alle pakker