Fiken-Integration für Shopify
Die Fiken-Integration sendet bezahlte Shopify-Bestellungen als Verkauf mit Kunde und Positionen an Fiken, für kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst führen. Sie befindet sich in der Pilotphase mit dem ersten Kunden und wird als Make.com-Szenario nach demselben Muster wie Tripletex gebaut, mit Kunden- und Produktabgleich, bevor jede Bestellung gebucht wird.
- 01 shopify → fiken
Bestellung + Kunde → Verkauf · Echtzeit
Was es ist
Fiken ist ein norwegisches Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen. Die Integration legt Verkäufe aus Shopify-Bestellungen in Fiken an, und wir erproben sie mit einem Shop, der von PrestaShop umgezogen ist.
Warum es wichtig ist
Kleine Shops tippen Bestellungen oft von Hand ein. Mit der Integration geht der Verkauf direkt hinein, und die Umsatzsteuermeldung basiert auf dem, was tatsächlich verkauft wurde.
Was fließt
| Daten | Richtung | Wann | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Bestellung + Kunde → Verkauf | shopify → fiken | Echtzeit | |
| Lagerbestand | — | — | Nicht enthalten |
| Gutschrift, folgt nach dem Pilot | — | — | Nicht enthalten |
So setzen wir es um
- 01BestandsaufnahmeWas zwischen Shopify und Fiken fließen soll, welches System wofür führend ist und was bei Fehlern passiert. Ein Arbeitstermin.
- 02EinrichtungVerbindung in Ihrem eigenen Konto, Mapping der Felder und Testdaten durch den gesamten Ablauf.
- 03Test mit echten DatenDie ersten Bestellungen oder Produkte werden manuell begleitet, bevor wir alles einschalten.
- 04Go-live und ÜberwachungWir begleiten die ersten Wochen. Fehler werden mit Referenz auf die Bestellung gemeldet.
Häufige Fragen
Gehört die Integration mit Fiken uns selbst?
+–
Ja. Make.com-Szenarien liegen in Ihrem Konto, und Code wird mit Quellcode geliefert. Wir betreiben die Integration, wenn Sie möchten, aber Sie sind nicht an uns gebunden.
Was passiert, wenn ein Lauf fehlschlägt?
+–
Jeder Lauf liegt in der Historie mit Ein- und Ausgabedaten. Fehler werden mit Referenz gemeldet, und wir räumen gemeinsam auf. Ein automatisches Rollback gibt es nicht, und das sagen wir offen.
Können wir mit dem Verkauf starten und später erweitern?
+–
Ja. Die meisten starten mit einem Ablauf, zum Beispiel Bestellungen, und ergänzen Lager oder Kunden später.
Wie lange dauert die Einrichtung?
+–
Make.com-Abläufe liefern wir innerhalb von Tagen, sobald die Bestandsaufnahme abgeschlossen ist. Eigener Code dauert länger, und wir nennen den Zeitplan nach dem ersten Gespräch.
- Tripletex-Integration für ShopifyDie Tripletex-Integration sendet bezahlte Shopify-Bestellungen als Auftrag und Rechnung mit Kunde, Versand und MwSt. an Tripletex, pro Bestellung oder als monatlichen Sammelbeleg. Erstattungen werden zur Gutschrift. Der Fluss ist einseitig: Shopify ist Verkaufskanal, Tripletex ist Buchhaltung, das Lager bleibt in Shopify. Sie läuft als Make.com-Szenario in Ihrem Konto, und Rechnungen werden erst versendet, wenn die Buchhaltung sie geprüft hat.
- PowerOffice Go-Integration für ShopifyDie PowerOffice Go-Integration bucht Shopify-Verkäufe als Buchungsjournal in PowerOffice Go, verteilt auf Erlöskonto pro Land und Verrechnungskonto pro Zahlungsart, statt einer Rechnung pro Kunde. Erstattungen werden als Gegenbuchungen erfasst. Sie passt zu B2C-Shops, deren Steuerberater saubere, gesammelte Belege möchte, und läuft als Make.com-Szenario in Ihrem Konto, pro Woche oder pro Monat.
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- ERP und BuchhaltungEine Buchhaltungsintegration überträgt bezahlte Bestellungen aus Shopify als Rechnung, Verkaufsbeleg oder Buchungsjournal in das Buchhaltungssystem, mit Kunde, MwSt. und Versand auf dem richtigen Konto. Erstattungen werden zu Gutschriften. Wir betreiben das heute mit Tripletex, 24SevenOffice, PowerOffice Go und Fiken, als Make.com-Szenarien in Ihrem eigenen Konto. Rechnungen werden erst versendet, wenn die Buchhaltung sie gesehen hat.
- Shopify verbunden mit den Systemen, die Sie bereits nutzenEine Shopify-Integration verbindet den Onlineshop mit den Systemen, die den Rest des Unternehmens steuern: Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Lager, Versand, Zahlung und Marketing. Wir bauen sie in Make.com, wenn der Ablauf sichtbar und leicht änderbar sein soll, und als eigenen Code, wenn Volumen oder Logik es erfordern. Dokumentierter Datenfluss, und Sie besitzen das Szenario in Ihrem eigenen Konto.
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