PowerOffice Go-Integration für Shopify
Die PowerOffice Go-Integration bucht Shopify-Verkäufe als Buchungsjournal in PowerOffice Go, verteilt auf Erlöskonto pro Land und Verrechnungskonto pro Zahlungsart, statt einer Rechnung pro Kunde. Erstattungen werden als Gegenbuchungen erfasst. Sie passt zu B2C-Shops, deren Steuerberater saubere, gesammelte Belege möchte, und läuft als Make.com-Szenario in Ihrem Konto, pro Woche oder pro Monat.
- 01 shopify → poweroffice go
Verkäufe → Buchungsjournal · wöchentlich oder monatlich - 02 shopify → poweroffice go
Erstattung → Gegenbuchung · gleicher Lauf
Was es ist
PowerOffice Go ist ein norwegisches cloudbasiertes Buchhaltungssystem. Unsere Integration nutzt den Import-Endpunkt für das Buchungsjournal: Jede Bestellung wird zu Soll- und Habenzeilen für Waren und Versand, und die gesamte Periode wird als ein Beleg mit eindeutiger Referenz hochgeladen, damit sie nie doppelt gebucht wird.
Warum es wichtig ist
Für B2C mit vielen kleinen Bestellungen ist eine Rechnung pro Kunde Rauschen. Das Buchungsjournal gibt dem Steuerberater weniger Zeilen zum Abstimmen, und die Auszahlungen von Vipps, Klarna und Karte treffen jeweils ihr eigenes Verrechnungskonto.
Was fließt
| Daten | Richtung | Wann | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Verkäufe → Buchungsjournal | shopify → poweroffice go | wöchentlich oder monatlich | |
| Erstattung → Gegenbuchung | shopify → poweroffice go | gleicher Lauf | |
| Kundenstammdaten | — | — | Nicht enthalten. Das Buchungsjournal ist per Design anonym |
| Lager | — | — | Nicht enthalten. Shopify ist die führende Quelle |
So setzen wir es um
- 01AnalyseWas zwischen Shopify und PowerOffice Go fließen soll, welches System wofür die führende Quelle ist, und was bei Fehlern passiert. Ein Arbeitstermin.
- 02EinrichtungAnbindung in Ihrem eigenen Konto, Mapping der Felder und Testdaten durch den gesamten Ablauf.
- 03Test mit echten DatenDie ersten Bestellungen oder Produkte werden manuell verfolgt, bevor wir alles einschalten.
- 04Go-live und ÜberwachungWir begleiten die ersten Wochen. Fehler werden mit Verweis auf die Bestellung gemeldet.
Häufige Fragen
Gehört die Integration zu PowerOffice Go uns selbst?
+–
Ja. Make.com-Szenarien liegen in Ihrem Konto, und Code wird mit Quellcode geliefert. Wir betreiben die Integration auf Wunsch, aber Sie sind nicht an uns gebunden.
Was passiert, wenn ein Lauf fehlschlägt?
+–
Jeder Lauf liegt mit Ein- und Ausgabedaten in der Historie. Fehler werden mit Referenz gemeldet, und wir räumen gemeinsam auf. Ein automatisches Rollback gibt es nicht, und das sagen wir offen.
Können wir mit dem Buchungsjournal anfangen und später erweitern?
+–
Ja. Die meisten starten mit einem Ablauf, zum Beispiel Bestellungen, und ergänzen Lager oder Kunden danach.
Wie lange dauert die Einrichtung?
+–
Make.com-Abläufe werden innerhalb von Tagen geliefert, sobald die Analyse abgeschlossen ist. Eigener Code dauert länger, und wir nennen Ihnen nach dem ersten Gespräch einen Zeitplan.
- Tripletex-Integration für ShopifyDie Tripletex-Integration sendet bezahlte Shopify-Bestellungen als Auftrag und Rechnung mit Kunde, Versand und MwSt. an Tripletex, pro Bestellung oder als monatlichen Sammelbeleg. Erstattungen werden zur Gutschrift. Der Fluss ist einseitig: Shopify ist Verkaufskanal, Tripletex ist Buchhaltung, das Lager bleibt in Shopify. Sie läuft als Make.com-Szenario in Ihrem Konto, und Rechnungen werden erst versendet, wenn die Buchhaltung sie geprüft hat.
- 24SevenOffice- und Finago-Integration für ShopifyDie 24SevenOffice-Integration erstellt für jede bezahlte Shopify-Bestellung eine Rechnung in 24SevenOffice, mit Kunde, Positionen, Versand und Verkaufsart, und registriert die Zahlung auf die Zahlungsart, mit der die Bestellung bezahlt wurde. Erstattungen in Shopify werden zu Gutschriften. Der Ablauf läuft nur in eine Richtung, als Make.com-Szenario in Ihrem eigenen Konto, mit REST für Rechnungen und SOAP für die Zahlungsregistrierung.
- Fiken-Integration für ShopifyDie Fiken-Integration sendet bezahlte Shopify-Bestellungen als Verkauf mit Kunde und Positionen an Fiken, für kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst führen. Sie befindet sich in der Pilotphase mit dem ersten Kunden und wird als Make.com-Szenario nach demselben Muster wie Tripletex gebaut, mit Kunden- und Produktabgleich, bevor jede Bestellung gebucht wird.
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- ERP und BuchhaltungEine Buchhaltungsintegration überträgt bezahlte Bestellungen aus Shopify als Rechnung, Verkaufsbeleg oder Buchungsjournal in das Buchhaltungssystem, mit Kunde, MwSt. und Versand auf dem richtigen Konto. Erstattungen werden zu Gutschriften. Wir betreiben das heute mit Tripletex, 24SevenOffice, PowerOffice Go und Fiken, als Make.com-Szenarien in Ihrem eigenen Konto. Rechnungen werden erst versendet, wenn die Buchhaltung sie gesehen hat.
- Shopify verbunden mit den Systemen, die Sie bereits nutzenEine Shopify-Integration verbindet den Onlineshop mit den Systemen, die den Rest des Unternehmens steuern: Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Lager, Versand, Zahlung und Marketing. Wir bauen sie in Make.com, wenn der Ablauf sichtbar und leicht änderbar sein soll, und als eigenen Code, wenn Volumen oder Logik es erfordern. Dokumentierter Datenfluss, und Sie besitzen das Szenario in Ihrem eigenen Konto.
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