24SevenOffice- und Finago-Integration für Shopify
Die 24SevenOffice-Integration erstellt für jede bezahlte Shopify-Bestellung eine Rechnung in 24SevenOffice, mit Kunde, Positionen, Versand und Verkaufsart, und registriert die Zahlung auf die Zahlungsart, mit der die Bestellung bezahlt wurde. Erstattungen in Shopify werden zu Gutschriften. Der Ablauf läuft nur in eine Richtung, als Make.com-Szenario in Ihrem eigenen Konto, mit REST für Rechnungen und SOAP für die Zahlungsregistrierung.
- 01 shopify → 24sevenoffice
Bestellung + Kunde → Rechnung · Echtzeit - 02 shopify → 24sevenoffice
Zahlung registriert · Echtzeit - 03 shopify → 24sevenoffice
Erstattung → Gutschrift · Echtzeit
Was es ist
24SevenOffice, früher Finago, ist ein norwegisches Buchhaltungssystem mit sowohl einer modernen REST-API als auch älteren SOAP-Diensten. Die Integration nutzt beide: Rechnung und Kunde werden per REST angelegt, die Zahlung per SOAP registriert, weil sie nur dort verfügbar ist. Verkaufsart und Dimensionen werden pro Bestellung gesetzt, sodass B2C und Ausland auf dem richtigen Konto landen.
Warum es wichtig ist
Ohne Zahlungsregistrierung muss die Buchhaltung jede Shopify-Rechnung manuell mit den Auszahlungen abstimmen. Mit der Integration ist die Rechnung in der Buchhaltung bereits erstellt und bezahlt, sobald die Bestellung in Shopify bezahlt ist, und die Gutschrift kommt bei einer Erstattung von selbst.
Was fließt
| Daten | Richtung | Wann | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Bestellung + Kunde → Rechnung | shopify → 24sevenoffice | Echtzeit | |
| Zahlung registriert | shopify → 24sevenoffice | Echtzeit | |
| Erstattung → Gutschrift | shopify → 24sevenoffice | Echtzeit | |
| Lagerbestand | — | — | Nicht enthalten. Shopify ist führend |
| Produktsynchronisation aus 24SevenOffice | — | — | Nicht enthalten. Produkte werden beim ersten Verkauf angelegt |
So setzen wir es um
- 01BestandsaufnahmeVerkaufsarten, Zahlungsarten pro Gateway, Dimensionen für Abteilung und Land sowie MwSt. auf Versand.
- 02Einrichtung in Make.comREST- und SOAP-Zugänge von 24SevenOffice, ein Szenario für Bestellungen und eines für Erstattungen in Ihrem Konto.
- 03Test mit echten BestellungenDie erste Bestellung, die erste Erstattung und eine Bestellung mit mehreren Zahlungsarten werden manuell begleitet.
- 04Go-live und ÜberwachungEin nächtlicher Durchlauf fängt Erstattungen ab, die der Webhook-Aufruf verpasst hat.
Häufige Fragen
Warum sowohl REST als auch SOAP?
+–
Die Zahlungsregistrierung gibt es nur im SOAP-Dienst von 24SevenOffice. Rechnung und Kunde laufen über REST. Wir verwalten die Sitzung zwischen beiden.
Ist es Finago oder 24SevenOffice?
+–
Dasselbe Produkt. Finago war der Name in einigen Märkten. Die Integration ist dieselbe.
Was ist mit Geschenkkarten und Teilzahlung?
+–
Die Zahlung wird pro Zahlungsart registriert. Der Geschenkkartenanteil wird nicht gegen die Bank gebucht. Die Einrichtung klären wir mit Ihrer Buchhaltung.
Gehört uns das Szenario?
+–
Ja, es liegt in Ihrem Make-Konto mit Ihren Zugängen.
- Tripletex-Integration für ShopifyDie Tripletex-Integration sendet bezahlte Shopify-Bestellungen als Auftrag und Rechnung mit Kunde, Versand und MwSt. an Tripletex, pro Bestellung oder als monatlichen Sammelbeleg. Erstattungen werden zur Gutschrift. Der Fluss ist einseitig: Shopify ist Verkaufskanal, Tripletex ist Buchhaltung, das Lager bleibt in Shopify. Sie läuft als Make.com-Szenario in Ihrem Konto, und Rechnungen werden erst versendet, wenn die Buchhaltung sie geprüft hat.
- PowerOffice Go-Integration für ShopifyDie PowerOffice Go-Integration bucht Shopify-Verkäufe als Buchungsjournal in PowerOffice Go, verteilt auf Erlöskonto pro Land und Verrechnungskonto pro Zahlungsart, statt einer Rechnung pro Kunde. Erstattungen werden als Gegenbuchungen erfasst. Sie passt zu B2C-Shops, deren Steuerberater saubere, gesammelte Belege möchte, und läuft als Make.com-Szenario in Ihrem Konto, pro Woche oder pro Monat.
- Fiken-Integration für ShopifyDie Fiken-Integration sendet bezahlte Shopify-Bestellungen als Verkauf mit Kunde und Positionen an Fiken, für kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst führen. Sie befindet sich in der Pilotphase mit dem ersten Kunden und wird als Make.com-Szenario nach demselben Muster wie Tripletex gebaut, mit Kunden- und Produktabgleich, bevor jede Bestellung gebucht wird.
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- ERP und BuchhaltungEine Buchhaltungsintegration überträgt bezahlte Bestellungen aus Shopify als Rechnung, Verkaufsbeleg oder Buchungsjournal in das Buchhaltungssystem, mit Kunde, MwSt. und Versand auf dem richtigen Konto. Erstattungen werden zu Gutschriften. Wir betreiben das heute mit Tripletex, 24SevenOffice, PowerOffice Go und Fiken, als Make.com-Szenarien in Ihrem eigenen Konto. Rechnungen werden erst versendet, wenn die Buchhaltung sie gesehen hat.
- Shopify verbunden mit den Systemen, die Sie bereits nutzenEine Shopify-Integration verbindet den Onlineshop mit den Systemen, die den Rest des Unternehmens steuern: Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Lager, Versand, Zahlung und Marketing. Wir bauen sie in Make.com, wenn der Ablauf sichtbar und leicht änderbar sein soll, und als eigenen Code, wenn Volumen oder Logik es erfordern. Dokumentierter Datenfluss, und Sie besitzen das Szenario in Ihrem eigenen Konto.
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