Podio-bokningar till Shopify
Podio-integrationen gör bokningar i Podio till ordrar i Shopify, skickar avbokningar tillbaka till Podio, och utlöser faktura i Tripletex när hyran är levererad, inte när den bokades. Den körs som Make.com-flöden i ert eget konto, med betalningslänk, fraktetikett via Profrakt och uppslag på e-post.
- 01 podio → shopify
bokning → draft order + betalningslänk · realtid - 02 shopify → podio
avbokning · realtid - 03 podio → tripletex
faktura 72 h efter leverans · dagligen
Vad det är
Podio är ett flexibelt arbetsverktyg som används som bokningssystem. Shopify är betalningen och ingången till bokföringen. Flödet håller dem i takt.
Varför det spelar roll
Uthyrning följer inte kassans rytm. Betalning, leverans och fakturering sker på olika dagar, och varje steg måste träffa rätt system.
Vad som flödar
| Data | Riktning | När | Anmärkning |
|---|---|---|---|
| bokning → draft order + betalningslänk | podio → shopify | realtid | |
| avbokning | shopify → podio | realtid | |
| faktura 72 h efter leverans | podio → tripletex | dagligen |
Så implementerar vi
- 01KartläggningVad som ska flöda mellan Shopify och Podio, vilket system som är facit för vad, och vad som händer vid fel. Ett arbetspass.
- 02UppsättningAnslutning i ert eget konto, mappning av fält och testdata genom hela flödet.
- 03Test på riktiga dataDe första ordrarna eller produkterna följs manuellt innan vi slår på allt.
- 04Go-live och övervakningVi följer de första veckorna. Fel flaggas med referens till ordern.
Vanliga frågor
Äger vi integrationen mot Podio själva?
+–
Ja. Make.com-scenarier ligger i ert konto, och kod levereras med källkod. Vi driftar om ni vill, men ni är inte låsta till oss.
Vad händer när en körning misslyckas?
+–
Varje körning finns i historiken med in- och utdata. Fel flaggas med referens, och vi städar upp tillsammans. Det finns ingen automatisk återställning, och det säger vi rakt ut.
Kan vi börja med bokningar och utöka senare?
+–
Ja. De flesta börjar med ett flöde, till exempel order, och lägger till lager eller kunder efteråt.
Hur lång tid tar uppsättningen?
+–
Make.com-flöden levereras på dagar när kartläggningen är gjord. Egen kod tar längre tid, och vi ger en tidsplan efter första samtalet.
- Profrakt-integration för ShopifyProfrakt-integrationen beställer fraktetikett från Profrakt när en order eller bokning är klar, och lägger tillbaka spårningsnumret på försändelsen. Den körs som Make.com-flöde och kan utlösas från Shopify, eller från ett annat system som Podio när hyran ska skickas, inte när den bokas.
- Tripletex-integration för ShopifyTripletex-integrationen skickar betalda Shopify-order till Tripletex som order och faktura med kund, frakt och moms, antingen per order eller som samlingsverifikat per månad. Återbetalningar i Shopify blir kreditnota. Flödet är enkelriktat: Shopify är säljkanal, Tripletex är bokföring, och lagret styrs i Shopify. Den körs som Make.com-scenario i ert eget konto, och fakturor skickas inte förrän redovisningskonsulten har sett dem.
Kör ni Podio i dag?
Berätta vilka system ni har, så får ni metod, dataflöde och tidsplan inom två arbetsdagar.
- Bokning och annatNär försäljningen börjar någon annanstans än i kassan. Bokningar från Podio och IZY blir Shopify-order, användare skapas i Moodle när en kurs är köpt, och formulär hamnar i Google Sheets. Make.com-flöden som är lätta att läsa och ändra, i ditt eget konto.
- Shopify kopplat till systemen du redan använderEn Shopify-integration kopplar webbutiken till systemen som driver resten av företaget: ekonomi, orderhantering, lager, frakt, betalning och marknadsföring. Vi bygger dem i Make.com när flödet ska vara synligt och enkelt att ändra, och som egen kod när volym eller logik kräver det. Dokumenterat dataflöde, och du äger scenariot i ditt eget konto.
- Shopify-migrering