Fiken-integration til Shopify
Fiken-integrationen sender betalte Shopify-ordrer til Fiken som salg med kunde og linjer, til små virksomheder, der selv fører regnskabet. Den er under afprøvning med den første kunde og bygges som Make.com-scenarie efter samme mønster som Tripletex, med kundeopslag og produktopslag før hver ordre.
- 01 shopify → fiken
ordre + kunde → salg · realtid
Hvad det er
Fiken er et norsk regnskabsprogram til små virksomheder. Integrationen opretter salg i Fiken fra Shopify-ordrer, og vi afprøver den med en butik, der flyttede fra PrestaShop.
Hvorfor det betyder noget
Små butikker taster ofte ordrer ind selv. Med integrationen går salget direkte ind, og momsangivelsen bygger på det, der faktisk blev solgt.
Hvad der flyder
| Data | Retning | Hvornår | Bemærkning |
|---|---|---|---|
| ordre + kunde → salg | shopify → fiken | realtid | |
| Lager | — | — | Ikke inkluderet |
| Kreditnota, kommer efter piloten | — | — | Ikke inkluderet |
Sådan implementerer vi
- 01KortlægningHvad der skal flyde mellem Shopify og Fiken, hvilket system der er facit for hvad, og hvad der sker ved fejl. Én arbejdssession.
- 02OpsætningTilslutning i jeres egen konto, mapping af felter og testdata gennem hele flowet.
- 03Test på rigtige dataDe første ordrer eller produkter følges manuelt, før vi slår alt til.
- 04Go-live og overvågningVi følger med de første uger. Fejl varsles med reference til ordren.
Ofte stillede spørgsmål
Ejer vi selv integrationen mod Fiken?
+–
Ja. Make.com-scenarier ligger i jeres konto, og kode leveres med kildekode. Vi drifter den, hvis I vil, men I er ikke låst til os.
Hvad sker der, når en kørsel fejler?
+–
Hver kørsel ligger i historikken med ind- og uddata. Fejl varsles med reference, og vi rydder op sammen. Der findes ingen automatisk tilbagerulning, og det siger vi ligeud.
Kan vi starte med salg og udvide senere?
+–
Ja. De fleste starter med ét flow, for eksempel ordrer, og tilføjer lager eller kunder bagefter.
Hvor lang tid tager opsætningen?
+–
Make.com-flows leveres på dage, når kortlægningen er gjort. Egen kode tager længere, og vi giver en tidsplan efter den første samtale.
- Tripletex-integration til ShopifyTripletex-integrationen sender betalte Shopify-ordrer til Tripletex som ordre og faktura med kunde, fragt og moms, enten pr. ordre eller som samlebilag pr. måned. Refusioner i Shopify bliver kreditnotaer. Flowet går én vej: Shopify er salgskanal, Tripletex er regnskab, og lageret styres i Shopify. Den kører som Make.com-scenarie i jeres konto, og fakturaer sendes ikke, før bogholderen har set dem.
- PowerOffice Go-integration til ShopifyPowerOffice Go-integrationen bogfører Shopify-salg som bilagsjournal i PowerOffice Go, fordelt på indtægtskonto pr. land og mellemregningskonto pr. betalingsmetode, i stedet for en faktura pr. kunde. Refusioner bogføres som modposteringer. Den passer til B2C-butikker, hvor bogholderen vil have rene, samlede bilag, og kører som Make.com-scenarie i jeres konto, pr. uge eller pr. måned.
Kører I Fiken i dag?
Fortæl os, hvilke systemer I har, så får I metode, dataflow og tidsplan inden for to hverdage.
- ERP og økonomiEn regnskabsintegration flytter betalte ordrer fra Shopify til regnskabssystemet som faktura, salgsbilag eller bilagskladde, med kunde, moms og fragt på den rigtige konto. Refusioner bliver til kreditnotaer. Vi kører det i dag mod Tripletex, 24SevenOffice, PowerOffice Go og Fiken, som Make.com-scenarier i jeres egen konto. Fakturaer sendes ikke, før bogholderen har set dem.
- Shopify koblet til de systemer, I allerede brugerEn Shopify-integration forbinder webshoppen med de systemer, der driver resten af virksomheden: regnskab, ordrehåndtering, lager, fragt, betaling og markedsføring. Vi bygger dem i Make.com, når flowet skal være synligt og nemt at ændre, og som egen kode, når volumen eller logik kræver det. Dokumenteret dataflow, og I ejer scenariet i jeres egen konto.
- Alle pakker