PowerOffice Go-integration til Shopify
PowerOffice Go-integrationen bogfører Shopify-salg som bilagsjournal i PowerOffice Go, fordelt på indtægtskonto pr. land og mellemregningskonto pr. betalingsmetode, i stedet for en faktura pr. kunde. Refusioner bogføres som modposteringer. Den passer til B2C-butikker, hvor bogholderen vil have rene, samlede bilag, og kører som Make.com-scenarie i jeres konto, pr. uge eller pr. måned.
- 01 shopify → poweroffice go
salg → bilagsjournal · ugentligt eller månedligt - 02 shopify → poweroffice go
refusion → modpostering · samme kørsel
Hvad det er
PowerOffice Go er et norsk cloudbaseret regnskabssystem. Vores integration bruger importendpointet til bilagsjournal: hver ordre bliver til debet- og kreditlinjer for varer og fragt, og hele perioden uploades som ét bilag med unik reference, så det aldrig bogføres dobbelt.
Hvorfor det betyder noget
For B2C med mange små ordrer er en faktura pr. kunde støj. Bilagsjournalen giver bogholderen færre linjer at afstemme, og udbetalingerne fra Vipps, Klarna og kort rammer hver sin mellemregningskonto.
Hvad der flyder
| Data | Retning | Hvornår | Bemærkning |
|---|---|---|---|
| salg → bilagsjournal | shopify → poweroffice go | ugentligt eller månedligt | |
| refusion → modpostering | shopify → poweroffice go | samme kørsel | |
| Kundekartotek | — | — | Ikke inkluderet. Bilagsjournalen er anonym by design |
| Lager | — | — | Ikke inkluderet. Shopify er facit |
Sådan implementerer vi
- 01KortlægningHvad der skal flyde mellem Shopify og PowerOffice Go, hvilket system der er facit for hvad, og hvad der sker ved fejl. Én arbejdssession.
- 02OpsætningForbindelse i jeres egen konto, mapping af felter og testdata gennem hele flowet.
- 03Test på rigtige dataDe første ordrer eller produkter følges manuelt, før vi slår alt til.
- 04Go-live og overvågningVi følger de første uger. Fejl flages med reference til ordren.
Ofte stillede spørgsmål
Ejer vi integrationen til PowerOffice Go selv?
+–
Ja. Make.com-scenarier ligger i jeres konto, og kode leveres med kildekode. Vi drifter den, hvis I vil, men I er ikke låst til os.
Hvad sker der, når en kørsel fejler?
+–
Hver kørsel ligger i historikken med ind- og uddata. Fejl flages med reference, og vi rydder op sammen. Der findes ingen automatisk tilbagerulning, og det siger vi ligeud.
Kan vi starte med bilagsjournal og udvide senere?
+–
Ja. De fleste starter med ét flow, for eksempel ordrer, og tilføjer lager eller kunder bagefter.
Hvor lang tid tager opsætningen?
+–
Make.com-flows leveres på dage, når kortlægningen er gjort. Egen kode tager længere tid, og vi giver en tidsplan efter den første samtale.
- Tripletex-integration til ShopifyTripletex-integrationen sender betalte Shopify-ordrer til Tripletex som ordre og faktura med kunde, fragt og moms, enten pr. ordre eller som samlebilag pr. måned. Refusioner i Shopify bliver kreditnotaer. Flowet går én vej: Shopify er salgskanal, Tripletex er regnskab, og lageret styres i Shopify. Den kører som Make.com-scenarie i jeres konto, og fakturaer sendes ikke, før bogholderen har set dem.
- 24SevenOffice- og Finago-integration til Shopify24SevenOffice-integrationen opretter en faktura i 24SevenOffice for hver betalt Shopify-ordre, med kunde, linjer, fragt og den rigtige salgstype, og registrerer betalingen mod den betalingsmåde, ordren blev betalt med. Refusioner i Shopify bliver til kreditnotaer. Flowet går én vej fra Shopify og kører som Make.com-scenarie i jeres egen konto, med REST til faktura og SOAP til betalingsregistrering.
- Fiken-integration til ShopifyFiken-integrationen sender betalte Shopify-ordrer til Fiken som salg med kunde og linjer, til små virksomheder, der selv fører regnskabet. Den er under afprøvning med den første kunde og bygges som Make.com-scenarie efter samme mønster som Tripletex, med kundeopslag og produktopslag før hver ordre.
Kører I PowerOffice Go i dag?
Fortæl os, hvilke systemer I har, så får I metode, dataflow og tidsplan inden for to arbejdsdage.
- ERP og økonomiEn regnskabsintegration flytter betalte ordrer fra Shopify til regnskabssystemet som faktura, salgsbilag eller bilagskladde, med kunde, moms og fragt på den rigtige konto. Refusioner bliver til kreditnotaer. Vi kører det i dag mod Tripletex, 24SevenOffice, PowerOffice Go og Fiken, som Make.com-scenarier i jeres egen konto. Fakturaer sendes ikke, før bogholderen har set dem.
- Shopify koblet til de systemer, I allerede brugerEn Shopify-integration forbinder webshoppen med de systemer, der driver resten af virksomheden: regnskab, ordrehåndtering, lager, fragt, betaling og markedsføring. Vi bygger dem i Make.com, når flowet skal være synligt og nemt at ændre, og som egen kode, når volumen eller logik kræver det. Dokumenteret dataflow, og I ejer scenariet i jeres egen konto.
- Alle pakker