24SevenOffice- og Finago-integration til Shopify
24SevenOffice-integrationen opretter en faktura i 24SevenOffice for hver betalt Shopify-ordre, med kunde, linjer, fragt og den rigtige salgstype, og registrerer betalingen mod den betalingsmåde, ordren blev betalt med. Refusioner i Shopify bliver til kreditnotaer. Flowet går én vej fra Shopify og kører som Make.com-scenarie i jeres egen konto, med REST til faktura og SOAP til betalingsregistrering.
- 01 shopify → 24sevenoffice
ordre + kunde → faktura · realtid - 02 shopify → 24sevenoffice
betaling registreret · realtid - 03 shopify → 24sevenoffice
refusion → kreditnota · realtid
Hvad det er
24SevenOffice, tidligere Finago, er et norsk regnskabssystem med både et moderne REST-API og ældre SOAP-tjenester. Integrationen bruger begge: faktura og kunde oprettes via REST, betalingen registreres via SOAP, fordi den kun findes der. Salgstype og dimensioner sættes pr. ordre, så B2C og udland havner på den rigtige konto.
Hvorfor det betyder noget
Uden betalingsregistrering skal bogholderen afstemme hver Shopify-faktura manuelt mod udbetalingerne. Med integrationen er fakturaen både oprettet og betalt i regnskabet, når ordren er betalt i Shopify, og kreditnotaen kommer af sig selv ved refusion.
Hvad der flyder
| Data | Retning | Hvornår | Bemærkning |
|---|---|---|---|
| ordre + kunde → faktura | shopify → 24sevenoffice | realtid | |
| betaling registreret | shopify → 24sevenoffice | realtid | |
| refusion → kreditnota | shopify → 24sevenoffice | realtid | |
| Lager | — | — | Ikke inkluderet. Shopify er facit |
| Produktsynk fra 24SevenOffice | — | — | Ikke inkluderet. Produkter oprettes ved første salg |
Sådan implementerer vi
- 01KortlægningSalgstyper, betalingsmåder pr. gateway, dimensioner for afdeling og land, og moms på fragt.
- 02Opsætning i Make.comREST- og SOAP-adgange fra 24SevenOffice, scenarie for ordrer og for refusioner i jeres konto.
- 03Test på rigtige ordrerFørste ordre, første refusion og en ordre med flere betalingsmåder følges manuelt.
- 04Go-live og overvågningEt natligt sweep fanger de refusioner, som webhook-kaldet ikke nåede.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor både REST og SOAP?
+–
Betalingsregistrering findes kun i 24SevenOffices SOAP-tjeneste. Faktura og kunde går via REST. Vi håndterer sessionen mellem dem.
Er det Finago eller 24SevenOffice?
+–
Samme produkt. Finago var navnet på visse markeder. Integrationen er den samme.
Hvad med gavekort og delbetaling?
+–
Betalingen registreres pr. betalingsmåde. Gavekortdelen bogføres ikke mod bank. Vi afklarer opsætningen med bogholderen.
Ejer vi scenariet?
+–
Ja, det ligger i jeres Make-konto med jeres adgange.
- Tripletex-integration til ShopifyTripletex-integrationen sender betalte Shopify-ordrer til Tripletex som ordre og faktura med kunde, fragt og moms, enten pr. ordre eller som samlebilag pr. måned. Refusioner i Shopify bliver kreditnotaer. Flowet går én vej: Shopify er salgskanal, Tripletex er regnskab, og lageret styres i Shopify. Den kører som Make.com-scenarie i jeres konto, og fakturaer sendes ikke, før bogholderen har set dem.
- PowerOffice Go-integration til ShopifyPowerOffice Go-integrationen bogfører Shopify-salg som bilagsjournal i PowerOffice Go, fordelt på indtægtskonto pr. land og mellemregningskonto pr. betalingsmetode, i stedet for en faktura pr. kunde. Refusioner bogføres som modposteringer. Den passer til B2C-butikker, hvor bogholderen vil have rene, samlede bilag, og kører som Make.com-scenarie i jeres konto, pr. uge eller pr. måned.
- Fiken-integration til ShopifyFiken-integrationen sender betalte Shopify-ordrer til Fiken som salg med kunde og linjer, til små virksomheder, der selv fører regnskabet. Den er under afprøvning med den første kunde og bygges som Make.com-scenarie efter samme mønster som Tripletex, med kundeopslag og produktopslag før hver ordre.
Kører I 24SevenOffice / Finago i dag?
Fortæl os, hvilke systemer I har, så får I metode, dataflow og tidsplan inden for to hverdage.
- ERP og økonomiEn regnskabsintegration flytter betalte ordrer fra Shopify til regnskabssystemet som faktura, salgsbilag eller bilagskladde, med kunde, moms og fragt på den rigtige konto. Refusioner bliver til kreditnotaer. Vi kører det i dag mod Tripletex, 24SevenOffice, PowerOffice Go og Fiken, som Make.com-scenarier i jeres egen konto. Fakturaer sendes ikke, før bogholderen har set dem.
- Shopify koblet til de systemer, I allerede brugerEn Shopify-integration forbinder webshoppen med de systemer, der driver resten af virksomheden: regnskab, ordrehåndtering, lager, fragt, betaling og markedsføring. Vi bygger dem i Make.com, når flowet skal være synligt og nemt at ændre, og som egen kode, når volumen eller logik kræver det. Dokumenteret dataflow, og I ejer scenariet i jeres egen konto.
- Alle pakker